Soluzioni

Cosa possiamo costruire per la vostra azienda

Gestionali e applicazioni aziendali con l'intelligenza artificiale dentro le attività quotidiane, entro i limiti decisi per ciascun processo; l'ultima parola resta alle vostre persone. Qui sotto trovate tre problemi che molte aziende conoscono e che cosa possiamo costruire per ciascuno, partendo da moduli che abbiamo già sviluppato.

Sistemi completi, con l'AI dentro dal primo giorno

Portali, pratiche, fatturazione, personale, assistenza: sistemi gestionali completi, con l'AI dentro i processi dove serve, fin dal progetto. Gli agenti lavorano sui vostri materiali — procedure, documenti, clienti, storico — e preparano bozze coerenti con la vostra prassi: la bozza di risposta cita le vostre procedure, l'istruttoria usa i documenti del fascicolo, la valutazione del candidato parte dalla vostra posizione aperta e resta in mano a chi seleziona, con supervisione umana e i requisiti dell'AI Act per i sistemi ad alto rischio. Sopra tutto c'è un assistente a cui chiedete le cose in italiano: le spiega, oppure esegue le operazioni consentite dai permessi di chi lo usa. Ogni azione resta tracciata, con limiti di spesa e approvazione umana sulle operazioni che contano.

Tre problemi che molte aziende conoscono

Processi amministrativi e operativi

Pratiche, scadenze e fatture inseguite a mano

Che cosa cambia per chi lavora

Il sistema tiene il filo di ogni pratica e di ogni commessa: segna le scadenze, prepara istruttorie, preventivi e fatture, manda i solleciti e porta ogni richiesta a chi deve approvarla. Alle vostre persone restano le verifiche, le eccezioni e l'ultima parola sulle decisioni.

Un esempio di come funziona

Arriva una richiesta di preventivo. Il sistema recupera il listino e i lavori simili già fatti e prepara la bozza; il responsabile la corregge e la approva. Accettato il preventivo, nasce la commessa con le sue attività e scadenze. Le ore e le spese che il personale imputa si sommano nel consuntivo, la fattura parte da lì e, se il pagamento tarda, il sollecito è già pronto da inviare.

Le funzioni (8): Processi amministrativi e operativi
  • Pratiche, fascicoli e scadenzari tracciati dall'apertura alla chiusura, con l'AI che prepara le istruttorie
  • Preventivi che diventano commesse, fatturazione con solleciti, incassi tracciati
  • Ore imputate sulle attività, consuntivi per commessa e risorsa, fattura che ne discende
  • Bacheche di lavoro con obiettivi che l'AI scompone in attività, e il punto della situazione generato ogni mattina
  • Portali clienti con accesso via link sicuro, senza password: stato delle pratiche, documenti da scaricare e da caricare, anche dal telefono
  • CRM con anagrafiche, opportunità e suggerimenti dell'AI sulla prossima mossa
  • Note spese, ferie e permessi: l'amministrazione del personale in un posto solo
  • Selezione del personale: offerte pubblicate sui canali, candidati con CV e competenze, e la valutazione AI del candidato rispetto alla posizione, con supervisione umana e i requisiti dell'AI Act per i sistemi ad alto rischio — con le domande per il colloquio già pronte

Informazioni e documenti dell'azienda

Documenti e procedure che solo pochi sanno dove trovare

Che cosa cambia per chi lavora

Il sistema legge archivi, procedure e storico e risponde indicando i documenti da cui ha preso le informazioni, così le fonti si controllano; prepara le bozze di risposta ai clienti, i verbali delle riunioni e le istruttorie. Alle vostre persone restano il controllo delle fonti, la risposta finale e i casi che la procedura non prevede.

Un esempio di come funziona

Un cliente scrive per sapere come si rinnova il suo contratto. La richiesta viene classificata e la bozza di risposta cita la clausola del contratto e la procedura interna da seguire. L'operatore controlla le fonti, ritocca il testo e invia. Se la stessa domanda torna spesso, la risposta entra nella base di conoscenza e le richieste successive partono da lì.

Le funzioni (7): Informazioni e documenti dell'azienda
  • Archivio documentale dove le risposte si chiedono: «cosa dice il contratto X sulla riservatezza?» — e la risposta cita il documento
  • Basi di conoscenza che alimentano gli agenti: l'AI risponde con le vostre procedure
  • Assistenza clienti con AI che classifica le richieste e propone le risposte: l'operatore rivede e invia
  • Pagine di stato dei vostri servizi e portale SLA per i clienti con contratti di livello di servizio
  • Riunioni con stanze video, verbali e azioni da fare estratte automaticamente
  • Chat aziendale con canali e riassunti AI di quello che vi siete persi
  • Produzione di contenuti (social, comunicazione) con marchio, tono di voce e revisione umana

Software su misura e integrazioni

Sistemi scollegati e dati ricopiati a mano dall'uno all'altro

Che cosa cambia per chi lavora

Colleghiamo i sistemi che avete già e costruiamo le parti che mancano. Gli agenti eseguono i passaggi ripetitivi entro i permessi e i limiti di spesa che decidete voi, e ogni operazione resta tracciata. Alle vostre persone restano le regole, i limiti e l'approvazione delle azioni che contano.

Un esempio di come funziona

Arriva un ordine dall'e-commerce. Il sistema lo registra nel gestionale che usate già, controlla la disponibilità e prepara la conferma per il cliente. Se l'ordine supera la soglia che avete fissato, o manca un dato, l'agente si ferma e chiede l'approvazione di una persona prima di procedere. Ogni passaggio resta nel registro: chi l'ha fatto, quando, con quale costo.

Le funzioni (4): Software su misura e integrazioni
  • Il ponte coi sistemi che avete già: gestionali, servizi di dieci anni fa, API moderne — l'AI si innesta su quello che avete, e quello che avete continua a lavorare
  • Automazioni «quando succede X, l'agente fa Y»: entro perimetri decisi da voi, con approvazione umana sulle azioni che contano
  • Agenti costruiti sui vostri processi, con i vostri dati e i vostri limiti di spesa — e un assistente che vi aiuta a configurarli
  • Confronto fra alternative: più agenti analizzano una decisione da punti di vista diversi e vi consegnano pro, contro e ipotesi usate

Prodotti dello studio

Terralyt: il vostro luogo diventa un gioco da esplorare

Per parchi, musei, comuni ed enti del turismo. Chi arriva trova sulla mappa i personaggi del luogo, ci parla dal telefono e segue storie, indizi e misteri nei punti veri. Dietro ogni personaggio c'è un agente; l'app porta il vostro marchio. Le avventure le create voi dal vostro pannello, i personaggi li costruiamo noi a partire dalla vostra storia.

Scopri Terralyt

Pratikum: il gestionale del piccolo studio

Per geometri e studi tecnici, agenzie di pratiche auto, patronati e CAF, consulenti per l'immigrazione, periti e agenzie di disbrigo pratiche. Pratiche e scadenze, committenti e adeguata verifica, documenti con protocollo e richieste di firma, parcelle e un portale per il committente, in un posto solo. È disponibile e si acquista su progetto.

Scopri Pratikum

Come si parte

Molti di questi moduli esistono già: in base al progetto li configuriamo, li integriamo con i vostri sistemi o sviluppiamo le funzioni che mancano. Si parte da una call di un'ora, senza impegno: ci raccontate il processo e noi facciamo le domande che servono. Prima di qualunque contratto ricevete uno studio di fattibilità tecnico-economica con fasi, tempi, prezzo a corpo e criteri di collaudo.

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Una call di un'ora: ci raccontate il problema, e dopo vi mandiamo lo studio di fattibilità con fasi, tempi, prezzo a corpo e collaudo.

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